Podmínky zpracování osobních údajů

Tyto Podmínky zpracování osobních údajů („podmínky“)slouží k tomu, abyste měli vždy k dispozici podrobné informace týkající postupůnaší společnosti při nakládání s Vašimi osobními údaji v rámci akce ALIVE FORUM(„akce“).

Správcem osobních údajů je společnost GTS ALIVE s.r.o.,sídlem Na Maninách 1092/20, Holešovice, 170 00 Praha 7, IČ: 26193272, zapsaná vobchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 78560 („správce“).
Pověřenec a kontakty: Mgr. Karel Beck, karel.beck@gtsalive.com, tel.: +420 226222 325.
Kontakty správce: GTS ALIVE s.r.o., Na Maninách 1092/20, 170 00 Praha 7,telefon: 226 222 336, fax: 226 222 300, legal@gtsalive.com.

Akce: Účelem zpracování Vašich osobních údajů je zajištění organizace akce a zajištění Vaší účasti zde, včetně zasílání nezbytných informací týkajících se registrace na akci a akce.

Newsletter: Pokud udělíte souhlas, budou Vaše osobní údaje zpracovány také pro účely zasílání obchodních sdělení elektronickými prostředky, telefonicky, poštou a pro provádění přímého marketingu včetně oslovování s novinkami ze světa správce a také jeho obchodních partnerů. Pro účely kontroly rozesílky zjišťujeme pomocí nástrojů otvírání e-mailů a klikání na odkazy.

Záznamy: Vstupem na akci udělujete souhlas dle občanského zákoníku k pořizování audio a video záznamů. Účelem pořízení záznamu je zachycení akce, pro zveřejnění, vytvoření fotografie pro účastníky akce, možnost účastníků se na fotkách a videích nalézt a označit se v rámci sociálních sítí, možnost účastníků si svoji fotografii stáhnout a uložit, a zveřejnění reportáže a galerie fotografií. Souhlas zahrnuje oprávnění správce záznam zveřejnit a užít na propagačních materiálech tištěných, na síti Internet, zahrnující mimo jiné webové stránky www.isicskolam.cz a sociální sítě Instagram, Youtube, LinkedIn a Facebook, to vše k veřejné prezentaci akce a také k interním a evidenčním účelům. Správce je oprávněn v záznamu činit nezbytné úpravy a retuše, a záznam v původní i v takto zpracované podobě užít ve výše uvedeném rozsahu i ve spojení/v souboru s jinými autorskými díly a dalšími prvky. Správce má právo, nikoli však povinnost záznam užít. Správce má rovněž právo, nikoli však povinnost, společně s užitím záznamu užít v analogickém rozsahu i jméno a příjmení účastníka. Souhlas je udělen na dobu pěti let.

Oprávněné zájmy: Správce má zájem na uchování vybraných dokumentů týkajících se akce a právních jednání účastníků za účelem obrany při kontrolních a jiných řízeních a pro uplatňování svých práv.

Akce: Za shora uvedenými účely využijeme Vaše identifikační údaje, kontaktní údaje a údaje týkající se škol, kterou zastupujete a Vaší registrace a účasti na akci a případně udělených souhlasů.

Newsletter: údaj o účasti na akci, kontaktní údaje, údaje týkající se otvirání newsletteru a klikání na odkazy, údaje týkající se námitek či odvolání souhlasu.

Záznamy: fotografické a videozáznamy.

Oprávněné zájmy: důkazy o právním jednání, související komunikace, logy, síťové identifikátory.

Akce: Údaje budou zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, pro stanovený účel je to doba trvání akce a 6 měsíců poté.

Newsletter: doba neurčitá, tj. doba trvání účelu, ne však déle, než je souhlas odvolán či podány námitky.

Záznamy: po dobu pěti let.

Oprávněné zájmy: Po uplynutí shora uvedených dob budou následně uchovány vybrané údaje týkající právních jednání a účasti na akci pouze po dobu maximálně tří let z důvodu případné kontroly orgánu dozoru či obraně proti nárokům .

Akce: Plnění smlouvy pro účely registrace v akci a zajištění Vaší účasti.

Newsletter: Souhlas, který je možné kdykoliv odvolat. Subjekt má právo podat námitky proti provádění přímého marketingu.

Newsletter: Souhlas, který je možné kdykoliv odvolat. Subjekt má právo podat námitky proti provádění přímého marketingu.

Záznamy: souhlas dle občanského zákoníku. Souhlas je možné odvolat pouze v případech, kdy tak občanský zákoník stanoví.

Oprávněné zájmy: v těchto případech je právním základem vždy daný oprávněný zájem, proti kterému může účastník podat námitky.

Při zpracování jsou využity následující kategorie zpracovatelů: účetní poradci, doručovatelé, auditoři, právní poradci, poskytovatelé IT služeb, webmasteři, poskytovatelé úložišť, společnosti zajišťující marketing a organizaci akce.

V případě, že je udělen souhlas pro partnera akce, je příjemcem daných osobních údajů dle uděleného souhlasu.

V rámci těchto zásad bychom Vás rádi informovali, že máte práva dle účinné právní úpravy, tj. zejména, že máte právo na transparentnost zpracování, právo na informace a přístup k údajům, právo na opravu a výmaz údajů, právo na omezení zpracování údajů a právo na přenositelnost údajů, dle uvedeného nařízení máte rovněž právo vznést námitku při zpracování na základě oprávněného zájmu. Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného na automatizovaném zpracování včetně profilování.

Pro podrobnější poučení, další informace o zpracování čivyřízení jakýchkoliv žádostí a stížností se můžete obrátit na správce nakontaktech výše a také na www.isic.cz.

Poskytnutí osobních údajů je vždy dobrovolné, ale bez jejich poskytnutí není možné se akce účastnit.

Zdrojem osobních údajů je vždy subjekt.

V případě pochybností o dodržování Vašich práv se můžete na správce obrátit se žádostí o nápravu či vysvětlení kontaktech výše.

Dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz, u kterého můžete podat stížnost.