Zpět

Objednávání průkazů přes systém Bakaláři

Ve spolupráci se společností Bakaláři jsme připravili objednávkový modul pro objednávání nových průkazů. Toto propojení umožňuje přenos údajů, které jsou pro výrobu průkazů nezbytné, takže snižuje administrativu na minimum.Pokud Vám v objednávkovém modulu něco nefunguje a potřebujete technickou podporu, kontaktujte přímo infolinku Bakalářů. Totéž platí i pro případ, že modul pro ISIC v Bakalářích vůbec nemáte.

1

Po přihlášení do programu Bakaláři přejděte do modulu Evidence, kde je možnost objednávat průkazy.

2

V modulu evidence máte možnost zvolit režim „žáci“, nebo „učitelé“ a následně přejděte do záložky Data.

3

V záložce Data zvolte možnost Průkazy ISIC. Objeví se Vám všechny možnosti, které modul nabízí.

  • Objednání nových průkazů (1) umožňuje vybrání žáků, učitelů či nepedagogických pracovníků (dále jen žáci) a následné odeslání podkladů do NCDB pro objednávku.
  • V případě, že byla v minulosti objednávka realizována, je třeba zvolit Anulování data objednávky (2).
  • Pokud jste v předchozím kroku pomocí filtru vybrali žáky, zvolte Objednání průkazů pro předvybrané zájemce (3).
  • Údaje o dříve objednaných průkazech je možné do Bakalářů stáhnout pomocí volby Import dat z portálu NCDB (4).
  • Před první objednávkou prosím zvolte, která čísla čipů z průkazů chcete zpět do Bakalářů stahovat (5). Jedná se o volbu Marine/Mifare. S tímto Vám poradí Váš dodavatel čipového systému.
  • V následujících letech či v případě přestupů můžete v NCDB aktualizovat názvy tříd pomocí volby Aktualizace názvu třídy (6).

4

Pokud jste zvolili volbu Objednávka nových průkazů, označte žáky, pro které budete průkazy objednávat. Tento výběr potvrďte tlačítkem OK.

5

V následujícím kroku následuje volba typu průkazu. Průkazy ISIC jsou určeny žákům středních, vyšších odborných a vysokých škol, Průkazy ISIC Školák žákům základních škol, průkazy ITIC pedagogickým pracovníkům majícím se školou pracovní smlouvu a průkazy ALIVE pro studenty (bez nároku na ISIC) a zaměstnance (bez nároku na ITIC).

V přechodném období, které trvá od 1.6. do 31.7. je umožněna možnost volby požadované platnosti průkazu. Můžete zvolit platnost pro končící školní rok (bude doručeno ve standardní době), případně také pro budoucí školní rok (bude doručeno zpravidla v přípravném týdnu na konci prázdnin). Nyní tedy zvolte požadovaný typ průkazu a platnost.

6

V dalším kroku je nutné zadat přihlašovací údaje. Ty jsou shodné s údaji, kterými se přihlašujete do systému NCDB.

7

Po stisknutní tlačítka OK uvidíte seznam všech požadavků, které jsou připraveny k odeslání.

8

Pokud budete pokračovat, budete dotázáni na seznam polí, které chcete odeslat do NCDB. Doporučujeme zvolit maximální variantu, protože s poskytnutím těchto údajů žáci (jejich zákonní zástupci) souhlasili při vyplňování Žádosti o vystavení průkazu. Pokud budete pokračovat, dojde k přenosu dat do NCDB.

9

V ideální případě by měl export proběhnout bez chyb. V případě chyb je třeba řídit se instrukcemi, případně kontaktovat podporu Bakalářů.

10

Po přenosu dat klikněte na uvedený odkaz a budete přesměrování do systému NCDB, kde máte možnost objednávku zkontrolovat a odeslat (ze stavu „Rozpracovaná“ se dostane do stavu „Objednaná“). Bez tohoto kroku nemůžeme začít průkazy vyrábět.

11

Opět budete dotázáni na Vaše přihlašovací údaje.

12

V přehledu objednávky vidíte seznam položek (7), celkovou cenu (8) a historii objednávky (9). Stisknutím tlačítka „Odeslat objednávku“ přejdete do posledního kroku.

13

V posledním kroku mají střední a vysoké školy možnost uplatnit bonusové body. Ty můžete využít tím, že posunete posuvník (10) vpravo. V souhrnu také vidíte výslednou cenu objednávky. Pokud nám potřebujete sdělit nějaké podrobnosti k objednávce, uveďte je do části Poznámka (11). Tlačítkem OK dojde k odeslání objednávky a můžeme ji začít zpracovávat.