Objednávání pomocí importní tabulky v systému NCDB

Objednávání pomocí importní tabulky je vhodné pro objednávání většího množství požadavků v případě, že pro provedení objednávky není možné použít školní informační systém (Bakaláři a další).

1

Novou objednávku můžete založit kliknutím na tlačítko „Nová objednávka“ na úvodní stránce aplikace.

Předchozí objednávky naleznete, pokud v levém menu stisknete tlačítko Objednávky a přejdete na seznam objednávek

2

Pro objednání pomocí importní tabulky zvolte možnost „Nahrát objednávku z XLS(X) souboru“.

3

Pro objednání průkazů je nezbytné dodání fotografie do NCDB. Snadnou možností je import fotografií zároveň s osobními údaji držitelů. V následujícím kroku nahrajte XLSX soubor (1) a soubor ve formátu zip (2) obsahující fotografie ve formátu JPG.

4

Přesný název fotografie (včetně přípony) musí být uveden v příslušném sloupci XLSX tabulky (3). Vzor importní tabulky můžete získat na úvodní stránce systému NCDB. Používejte pouze povolené požadavky, jejichž seznam naleznete v nápovědě (4). Povinná pole, která musíte vyplnit, jsou barevně odlišena.

5

Po úspěšném importu máte možnost zkontrolovat všechny položky. V případě, že nebyly fotografie importovány hromadně pomocí zip souboru, můžete je nyní manuálně přiřadit po jedné (5). Stisknutím tlačítka „Odeslat objednávku“ se dostanete k potvrzení.

6

V posledním kroku mají střední a vysoké školy možnost uplatnit bonusové body. Ty můžete využít tím, že posunete posuvník (6) vpravo. V souhrnu také vidíte výslednou cenu objednávky. Pokud nám potřebujete sdělit nějaké podrobnosti k objednávce, uveďte je do části Poznámka (7). Tlačítkem OK dojde k odeslání objednávky a můžeme ji začít zpracovávat.