Alive App Key Manuál

Tento dokument jsme sepsali, abychom Vám (Školám v projektu ISIC Školám) přehledně a srozumitelně předali informace o zpracování osobních údajů držitelů Průkazů vydaných u Vás na Škole, kteří mají navíc spuštěnou funkci Alive App Key.

Můžete se spolehnout, že ochranu osobních údajů v GTS bereme váženě a postupujeme s v souladu s platnými právními předpisy. Proto také vynakládáme velké úsilí, abychom školám pomohli s nastavením správných související s výdejem Průkazů a aktivaci funkce Alive App Key pro aktivaci RFID funkcí Průkazu v telefonech Držitelů Průkazů.

GTS – GTS ALIVE s.r.o., sídlem na Maninách 1092/2, 170 00 Praha 7, IČ: 26193272
‍Škola – Škola nebo školské zařízení, která uzavřela s GTS Smlouvu.
‍Smlouva – Smlouva o spolupráci při projektu ISIC školám uzavřená mezi GTS a Školou, případně také se spolkem, který podporuje činnost školy a podílí se finančně na možnosti vydávat Průkaz školou.
‍Průkaz – Průkazy vydávané v projektu ISIC Školám. Jedná se o průkazy Alive ID s mezinárodní licencí ISIC, ISIC Scholar a ITIC a AliveID Student a AliveID Zaměstnanec.  
‍Stručný manuál – Stručným manuálem se rozumí tento dokument.  
‍Manuál – Manuál společnosti GTS ALIVE s.r.o. pro ochranu osobních údajů a soukromí v projektu ISIC Školám.  
‍Alive App Key – funkce aplikace Alive App, které umožňuje aktivaci NFC a Bluetooth funkcí pro komunikaci se čtecími zařízeními, které ovládají vstupy do školních prostor.
‍Etugate – cloudový software používaný pro správu přístupových práv do vaší školy.
Alive App – mobilní aplikace pro držitele průkazů, které umožňuje elektronické zobrazení průkazu a aktivaci funkce Alive App Key pro vstup
‍Držitel Průkazu - osoba, která má přiřazený nějaký Průkaz.
‍Alive Platform – systém, který slouží k vydávání Průkazů a je operován GTS Alive Group

Škola může používat funkci Alive App Key v případě, že využívá systém Etugate a má podepsanou smlouvu o vydávání průkazu s GTS Alive v projektu ISIC Školám.

GTS ve spolupráci s Etugate připravila funkci Alive App Key, která umožňuje držitelům Průkazů vstup do školy pomocí mobilní aplikace Alive App.  

Škola může přes přístupový systém Etugate přiřadit svým uživatelům mobilní klíče k jejich existujícímu Průkazu pro vstup do školy. Po přiřazení klíče přijde Držiteli na jeho e-mail, uvedený v systému Etugate, (ve většině případů spárovaný se centrálním systémem školní agendy, kde jsou informace k žákům uvedeny) aktivační e-mail se všemi kroky, které Držitel musí vykonat, aby si aktivoval funkci Alive App Key. Po její aktivaci může uživatel využívat svůj telefon stejným způsobem jako svůj fyzický průkaz.  

Držitel Průkazu musí tuto funkci aktivovat, zároveň funkce je dostupná jen Držitelům platného Průkazu. V případě, že Průkaz expiruje, nebude možné ho v Alive App zobrazit a ani využít funkci Alive App Key. V případě pořízení nového telefonu si na něm může Držitel Průkazu sám aktivovat Alive App Key. Na starém telefonu se mu automaticky funkce deaktivuje. Není zde třeba žádný zásah Školy. Alive App Key může být aktivován pouze na jednom zařízení zároveň, obdobně jako když má Držitel pouze jeden Průkaz.  

V případě deaktivace přístupu do školy ze strany Školy pomocí systému Etugate dostane uživatel emailovou zprávu a přístup bude zneplatněn.

Škola bude aktivovat funkci přes systém Etugate, buď hromadně pro větší skupiny Držitelů Průkazu nebo pro jednotlivce.  Ze stejného systému následně může Škola ovládat blokaci přístupu pro dané držitele. V rámci spuštění bude Škole poskytnut základní marketingový balíček s informacemi pro držitele, které umožní jednodušší komunikaci této funkce. Žádné další akce nejsou ze strany Školy nutné.

Pro aktivaci Alive App Key je třeba mít řádně založeného Držitele v systému Etugate, který má vydaný platný Průkaz. Klíčovou informací pro aktivaci je e-mail, který je zadaný u uživatele v systému Etugate, a který slouží jako unikátní identifikátor daného Držitele Průkazu.

Termíny skartace a anonymizace dat o držiteli se řídí stejnými pravidly jako data, které držím k Držiteli Průkazu při vydání Průkazu v systémech Etugate a Alive Platform.

Oprávnění pro vstup nastavujete v systému Etugate vždy ke konkrétnímu Držiteli (osobě). Pokud by měl Držitel více průkazů, může si Alive App Key aktivovat pouze k jednomu z nich. V případě, že by chtěl držitel průkazu využít svůj aktivní průkaz s Alive App Key na jiné škole, musí kontaktovat zástupce této školy o individuální nastavení a vložení RFID čísla čipu do jejich systému manuálně podobně jako u plastového průkazu.

Kontakty na GTS

Podpora ISIC Školám: tel. 226 222 335, e-mail: skoly@isic.cz
Kontakt na pověřence: Mgr. Karel Beck, tel. 226 222 325, legal@isic.cz